Als Ihr Virtual Office in Berlin stellen wir Ihnen nicht nur eine ladungsfähige Geschäftsadresse zur Verfügung. Als Ihr vertrauenswürdiger externer Dienstleister stellen wir Ihnen unseren kompetenten Sekretariatsservice mit jahrelanger Berufserfahrung bereit.
Der Service des Virtual Office ist individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Ob Sie sich nun für ein Teil- oder Komplettpaket entscheiden, nur einzelne Sparten durch uns abgedeckt wissen möchten. Den Kombinationen der Dienstleistungen des virtuellen Büros in Berlin ist nahezu grenzenlos.
Unser Service als Ihre Virtual Office umfasst unter anderem:
Anmieten einer Geschäftsadresse
An einem repräsentativen Standort mitten in Berlin stellen wir Ihnen eine fiktive Geschäftsadresse zur Verfügung. Diese Adresse ist für Kunden erreichbar, bietet ein seriöses Umfeld und wirkt dem Eindruck einer „Briefkasten Firma“ ausdrucksvoll entgegen.
Ihr persönliches Firmenschild ist gut sichtbar im Eingangsbereich platziert und zeugt von Ihrer Präsenz.
Bearbeitung Ihres Posteingangs
Mit einer angemieteten Geschäftsadresse nimmt das Virtual Office Ihre Postsendungen entgegen. Auf Wunsch wird Ihre Eingangspost digitalisiert und Ihnen per E-Mail zur Verfügung gestellt. Gerne sendet Ihnen das Virtual Office auch Ihre Post an Ihre Privatadresse. All dies geschieht unter höchster Diskretion. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Adresse ist für das Virtual Office ein absolutes Tabu. Ihre Privatsphäre bleibt unangetastet.
Bereitstellung eines Rezeptionsdienstes
Sollte sich einmal ein Kunde persönlich an Ihre Geschäftsadresse wenden wollen, wird er durch unsere ausgebildeten Empfangsmitarbeiter begrüßt. Wir nehmen sein Anliegen auf und informieren Sie umgehend und zeitnah über diesen entstandenen Kontakt.
Bereitstellung eines Telefonservices
Mit unserem Service der Telefonie sind Sie jederzeit für Ihre Kunden erreichbar. Gerne übernimmt das Virtual Office auch diese Dienstleistung für Sie. Ob mit einer eigenen Rufnummer oder über eine Weiterleitung Ihres Mobiltelefons zum Beispiel. Unsere, in der Telefonie, geschulten Mitarbeiter melden sich in Ihrem Namen und mit Ihrer gewählten Firmierung. Sie werden keinen eingehenden Anruf mehr verpassen, wenn Sie vielleicht gerade in einem Meeting sind oder sich in Ihrer wohlverdienten Freizeit befinden. Wenn Sie es wünschen, steht das Virtual Office 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche für Sie und Ihre Kunden zur Verfügung.
Anmietung von Konferenz- bzw. Besprechungsräumen
In den Räumlichkeiten des Virtual Office Berlin können Sie gerne bei Bedarf Besprechungszimmer buchen. Ob Sie nun einen Kunden in unserer gepflegten Umgebung empfangen möchten oder Sie vielleicht regelmäßige Meetings planen. Das Virtual Office ist hier bestens ausgestattet und empfängt Sie und Ihre Gäste gerne Berlin.
All diese Möglichkeiten bietet Ihnen das Virtual Office in Berlin.
Sie sehen, ein anmieten von eigenen Büroräumen ist überhaupt nicht mehr nötig. Sparen Sie sich das lange Suchen nach einer passenden Immobilie, schonen Sie Ihr Budget durch Einsparung von möglichen notwendigen Renovierungen und monatlicher Mietkosten.
Auch die Einstellung geeigneter Mitarbeiter entfällt durch den umfangreichen Service Ihrer Virtual Office. Durch ein Senken Ihrer Personalkosten erschließen sich viele Möglichkeiten weiter in Ihre aufstrebende Unternehmung zu investieren.
Lassen Sie uns obendrein auch das aktuelle Thema des „Remoting“ ansprechen. Kurz gesagt heißt „Remoting“ oder auch „Remote Work“, dass Sie oder Ihre Angestellten von jedem beliebigen Ort aus arbeiten können, ohne dass ihre Präsenz in einem Büro, als ihrem Arbeitsplatz, erforderlich ist. Die Digitalisierung macht es möglich, dass alle Arbeiten von zu Hause aus, zum Beispiel, erledigt werden können.
Dieses Modell eines Arbeitsplatzes gewinnt immer mehr an Beliebtheit. Für die Angestellten entfallen lange Fahrzeiten zum Arbeitsplatz, entnervende Staus im Pendlerverkehr und sie können ganz entspannt und ungestört von Kollegen ihrer Tätigkeit von zu Hause aus nachkommen.
Und hier kommt dann unser Virtual Office Berlin wieder ins Spiel. Wir besetzen Ihr Büro, während Sie und Ihre Mitarbeiter voll konzentriert an Ihrem weiteren Erfolg feilen können.
Lassen Sie uns zusammen ein Konzept erstellen, wie Sie durch die Dienstleistungen der Virtual Office in Berlin profitieren können.